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90%的財務主管都需掌握的財務制度搭建訣竅

2019/04/01  來源: 中華會計網校  字體:  打印

張秋利老師平時在給學員進行輔導時,經常會碰到有同學來問:“張老師,我現在新去了一家單位,這家企業老板讓我幫助他來完善司公司的財務制度”。對于這個問題,想必廣大中小企業財務主管并不陌生,那么我們將如何開展這項工作呢?

在回答這個問題之前,我們需要先分析一下中小企業的現狀,張秋利老師對中小企業的管理狀況總結如下:

1. 一般組織架構簡單、部門不一定健全、崗位分工不明確。同時由于企業管理水平不高,部分企業管理混亂也是常有的事,至于財務的管理水平,就更是談不上了。

2. 企業管理不定型,若企業發展較快,時常出現財務制度跟不上企業發展節奏的情況。

3. 制度方面基本上屬于空白,或者部分企業有少量的財務制度,但是即使有少量制度的企業執行效果也不好。

4. 制度內容方面,不能太過于復雜,否則不利于執行。

面對此種狀況,我們的財務主管如果去了這些公司之后,若直接套用某些成熟公司的財務制度,出現“水土不服”的情況可以說是稀松平常。這時我們財務主管對于接下來此項工作的定位就非常重要了。好多初做財務主管的同學,甚至已經做過財務主管N年的同學,其實并沒有真正的具備在企業制定財務制度的經驗。

那么接下來大家就需要明確我們的工作定位:

1. 在搭建企業的財務制度體系時,應以問題為導向,先不要追求大而全。

2. 聚焦重點問題,分階段、逐步解決。

3. 預期相關問題的解決程度。

這也是我們廣大中小企業財務主管在接下來工作的基本定位、方向。接下來,再談一下工作開展的具體步驟。

當我們去了一家陌生的公司,在財務制度體系搭建方面,首先應分析一下公司目前財務制度的狀況:

1. 公司目前有沒有財務制度?有哪些?執行效果如何?如果公司目前沒有財務制度,那么我們就需要分析公司目前存在的問題。在分析公司目前存在的問題時,各位同學可以結合張老師在《手把手教你做中小企業財務主管》課上給大家發的財務工具箱進行了解。

2. 當我們了解完公司存在的問題后,就需要對存在的問題進行歸類、分析,確定這些問題所屬制度的范疇。補充一下,對于判斷所屬制度范疇,大家平時應該買本制度范例方面的書,掌握一下一般制度所包括的內容。

3. 然后我們需要就了解到的問題,確定所適合的操作方式、控制方法。這個環節其實非常重要,也最考驗我們財務人員的。很多學員可能都經歷過:用某些具備一定規模的企業的財務制度直接套用在所在企業上,在很多情況下會發現制度根本執行不下去。包括現在網上、書店里也有一大堆可供參考的制度,但是為什么在很多情況下,直接拿過來卻不能用呢?正是因為企業存在管理參差不齊的客觀事實,這就要求我們需要結合企業自身的情況做出調整。

4. 張老師建議各位學員可以做個計劃表,或是排個時間表。因為我們財務主管不是天天坐在那只負責制定財務制度,我們還有其他繁雜的工作。這也要求我們需要分清問題的主次矛盾,分重點、分緩急程度分別去制定。

那么,對于我們中小企業來說,最起碼要制定哪些財務制度呢?

下面為了幫助大家更好的理解,張老師給大家做了一個思維導圖,如下圖所示:

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除了以上這些之外,隨著企業的發展、管理水平的提高,還要適時補充和完善更多的企業財務制度。

當我們制度制定出來后,下發前還要做好制度的評審、培訓工作。制度下發后,跟蹤制度的執行,也是必備的工作之一,只有這樣才能保證財務制度的有效執行。

以上是網校張秋利老師給大家帶來的財務制度體系搭建的干貨分享,想和財務主管們一起交流分享經驗、心得感悟,也可以點擊下方鏈接加入QQ群,1000位同行和你一起暢所欲言~

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