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如何做一個老板滿意的會計?有什么技巧?

來源: 中華會計網校 編輯:張美好 2019/11/14 16:16:34  字體:

會計工作要遵守國家的財稅政策,同時也要服務于所屬企業。一個既能嚴格按財經紀律辦事,又能與老板處理好關系的會計才是好會計,才能把公司的財務做好。如何做一個老板滿意的會計呢?有什么技巧?

會計

1. 將專業的問題簡單化,將專業的表格通俗化

會計的三張財務報表,是直接反映企業經營狀況的數據。但由于很多老板并不是財務出身,看不懂這三張報表,所以,會計就要學會用通俗的語言和表格與老板進行溝通。

★要將資產負債表、利潤表、現金流量表的勾稽關系告訴老板。

資產負債表是主表,利潤表和現金流量表是附表。

資產負債表中“貨幣資金”的發生額(期末金額-期初金額)=現金流量表中的“現金及現金等價物凈增加額”,現金流量表詳細說明了現金產生的三個途徑,所以,現金流量表是資產負債表的附表。

如果老板問“貨幣資金”都增加在了哪里,要告訴老板貨幣資金增加是通過哪三個途徑增加的:貨幣資金是經營活動產生的,還是投資活動或者籌資活動產生的。貨幣資金一般應該在經營活動中產生,如果企業增加的貨幣資金主要是投資活動或者籌資活動產生的,就要告訴老板其中存在的風險。

未分配利潤發生額(期末余額-期初余額)與利潤表上本期的“凈利潤”有關,而利潤表是對“凈利潤”的具體計算和闡述。所以,利潤表同樣是資產負債表的附表。

★把財務報表轉換成老板看得懂的表格。

【提示】可以使用excel來編制適用本公司具體要求的表格。

2. 要站在經營管理的角度看問題

會計不僅要將企業的會計工作做的有條不紊,還需要站在老板的角度看待企業管理和財務管理問題。

3. 既要堅持原則,又要講究方法

會計不僅能嚴格按財經紀律辦事,又能與老板處理好關系,才能把公司的財務做好。

4. 和上司溝通時,要做好充分的準備

1. 口頭匯報要打好腹稿。不能出現可能、大概的詞句。

2. 文字匯報時

①要多檢查幾遍。盡量短小精悍,言簡意賅,數字準確。

②不能只向老板反映情況,要提出你的解決方案。

③涉及財務方面基礎的Excel表格制作要會。

電子版 Excel表格形式的文檔,發給老板前,表格一定要固定表頭;紙質的Excel表格形式的文檔,一定要每頁都打印表頭。

5. 工作要積極主動,能夠獨擋一面

在不越權的情況下,要替上級分憂,有些問題要想在上級的前面。

比如:

1. 通過進銷存軟件發現問題,提出建議

進銷存軟件把老板、采購人員、銷售人員、庫管、會計結合在一起。

【提示】會計人員應該學會看進銷存軟件,并從中發現問題,向老板提出建議。

進銷存軟件屬于實時控制,會計人員可以幫企業制定一個制度,通過每天的實時性控制,對存貨進行分析,建議老板多購進暢銷存貨,低價處理積壓庫存。

2. 新的財稅政策一定要和老板交流

3. 通過企業所得稅季度申報進行指標分析

季度申報時,需要填報《季度所得稅申報表》和《利潤表》《資產負債表》。在這里就涉及財務分析的內容了。

(1)根據《季度所得稅申報表》,可以進行環比分析。

環比分析:本季度與上個季度的指標分析,上個季度與上上個季度的指標分析等等。比如:第二季度與第一季度的相關指標作比較,第三季度與第二季度的相關指標作比較。

(2)根據《利潤表》、《資產負債表》,可以進行同比分析。

同比分析:同時反映同期的指標分析。比如:2018年1月到9月的收入與2019年1月到9月的收入指標分析。

申報軟件中的報表:看看今年和上年比較有哪些異常。

比如資產負債表中應收賬款增加較大,就看是否收入相應也增加了,如果收入沒有增加,就說明收入有一部分由原來的現金收訖轉為了賒銷,占用了企業的現金,應加強應收賬款催收力度,增加企業的現金流。

利潤表也需和上年同期比較,看看有哪些不合理的異常增加或減少,就說明這部分該加強控制了。

本文是中華會計網校原創文章,轉載請注明來自中華會計網校。

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